Pegar o recibo de cada gasto com transporte, hotéis e refeições, guardar, preencher longos relatórios a respeito e enviar à área financeira. Este é o processo básico desempenhado por profissionais que têm muitas atividades fora da empresa como parte da rotina de trabalho. É justamente para tornar esta dinâmica mais eficiente e simplificar o reembolso de despesas corporativas que surgiu a plataforma Rydoo.
O aplicativo baseado na nuvem demanda apenas que o profissional tire uma foto do recibo do gasto que precisa ser reembolsado, nada mais. Este material é organizado de forma inteligente na plataforma, que checa os limites de despesas dos funcionários, verifica eventuais duplicidades de recibos e evita fraudes, além de seguir o fluxo de aprovação de forma digital e automática – os gestores aprovam com apenas um clique. A solução poupa um imenso volume de trabalho da área financeira, que pode se concentrar em atividades mais estratégicas e dedicar menos esforço à função operacional.
Eduardo Loureiro, executivo de vendas da Rydoo Brasil, diz que o sistema leva mais eficiência às organizações: “Uma empresa de 400 funcionários chega a ter dois colaboradores concentrados em verificar estes recibos e organizar reembolsos. Com a solução, estas pessoas não vão precisar investir tanto tempo nisso e ficarão livres para outras atividades que têm mais impacto no negócio.”
DE STARTUP A CORP-UP
Como todo negócio de alto impacto, a Rydoo resolve um problema real de forma um tanto quanto intuitiva. Do tipo de solução que leva ao bom e velho questionamento: “Como ninguém pensou nisso antes?”. A startup nasceu na Bélgica há sete anos e atua no Brasil há cerca de cinco. “Antes tínhamos outro nome: Xpenditure”, conta Eduardo. Há um ano e meio, a empresa recebeu investimento da Sodexo, que passou a ser sócia majoritária do negócio, e foi rebatizada como Rydoo.
O executivo explica que, com a aquisição, a empresa passou de startup a corp-up. “Temos o melhor dos dois mundos: a agilidade e o crescimento rápido de um e a capacidade de investimento e a rede de relacionamento de outro”, diz. Em uma operação separada da Sodexo, a empresa conta com 350 funcionários no mundo, distribuídos entre Europa, Filipinas, Austrália, Estados Unidos e Brasil, na operação em São Paulo. O número deve saltar 30% nos próximos 10 meses.
“Temos crescido em ritmo acelerado. Já temos 7 mil grandes clientes pelo mundo”
Segundo Eduardo, boa parte deste volume de contratos veio nos últimos 12 meses. Com o investimento da Sodexo, a companhia assumiu a posição de concorrer com organizações globais e disputar clientes de grande porte. “A nossa solução tem qualidade e excelência para conquistar espaço neste contexto”, diz.
BRASIL É PARTE DA ESTRATÉGIA DE INTERNACIONALIZAÇÃO
O executivo diz que o Brasil desempenha papel fundamental dentro da estratégia da companhia de rápida expansão. “É um País com mais de 200 milhões de habitantes. Toda empresa que planeja crescer e se internacionalizar quer estar aqui”, afirma. Segundo ele, boa parte do trabalho de conquistar grandes clientes está concentrada localmente.=
“Nossa estratégia é atender empresas complexas que precisam de compliance local e ajudá-las a ganhar eficiência e reduzir custos”
Ele cita o conceito paperless com que a empresa trabalha, reduzindo a necessidade de impressão ou de armazenar arquivos físicos. É tudo digital, na nuvem: fácil de guardar e de encontrar depois. A Rydoo garante ainda a armazenagem de todas as imagens por 10 anos, período muito maior do que o exigido por lei.
Até pela importância do mercado, a empresa prefere esperar para fazer alguns lançamentos no País. Um deles é o Rydoo Travel, plataforma que concentra fornecedores e soluções de viagem corporativas já com tarifas negociadas para empresas e regras de uso específicas para os funcionários. A solução já funciona na Europa, mas Eduardo diz que não faz sentido simplesmente colocar o sistema de lá para rodar aqui. É preciso tropicalizar.
“Não queremos atuar no Brasil com nenhum produto pela metade”, diz. Segundo ele, para rodar localmente, a Rydoo Travel precisa estar completa para as demandas nacionais, com parcerias certas com empresas aéreas, de aluguel de carros e rede de hotéis da região. A construção desta estrutura já está em curso, conta o executivo. Afinal, a meta é crescer sempre – com velocidade de startup e consistência de grande corporação.
Quer conhecer mais histórias da Sodexo? Clique aqui!
Muito além de política pública, passou do tempo de equidade racial estar apenas na agenda de responsabilidade social de empresas no Brasil. Saiba o que grandes organizações, como a Sodexo, estão fazendo em prol dessa causa.
A conquista do segundo lugar na categoria Inovação é resultado de ações estratégicas que a empresa vem colocando em prática ao longo dos anos para se manter na vanguarda do setor.
